Informations obligatoires en matière de protection des données à caractère personnel.
(Art. 13 Reg. UE 679/2016 - GDPR)

 

Madame/ Monsieur,
aux termes des dispositions rappelées plus haut, Aboca S.p.A. et ed Apoteca Natura S.p.A. dont le siège situé au Loc. Aboca 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR), Aboca S.p.A. Società Agricola, situé au Avenue D’Eylau n. 14, 75116 Paris, par la suite le Gruppo Aboca en qualité de Titulaires du Traitement des données à caractère personnel apportées dans le cadre de votre utilisation des Espaces Réservés respectifs à votre disposition, sont tenues de l'informer au sujet de ce qui suit.

(A.1). - Description des Services Internet et définitions.

Espaces Réservés : Les espaces sont localisés logiquement à partir des domaines à accès conditionné surveillés par de spéciales garanties cryptographiques, dont il vous sera possible d’utiliser certains outils logiciels utiles, de bénéficier des contenus spécifiques dédiés à la communication, à votre formation, à l’approfondissement scientifique de nos méthodologies de production, de la qualité de nos produits et à vous permettre de collaborer avec davantage d’efficacité avec nous.

(A.2). - Mises en garde.
Les services inclus dans votre espace réservé sont exclusivement conçus pour être un support de formation et d’information valable à votre disposition, c’est pourquoi le Gruppo Aboca ne pourra d’aucune façon être tenu pour responsable de la véridicité, de l’exactitude, de la fiabilité et de la mise à jour du contenu relatif aux données saisies à l’intérieur du système. Le bon fonctionnement des espaces réservés implique la disponibilité de la part de l'utilisateur de la connectivité internet. 

Le Gruppo Aboca met à disposition les espaces réservés dans l’état dans lequel ils se trouvent et ne pourront, d’aucune façon que ce soit, être tenu pour responsable en cas de dysfonctionnements, de retards dans l’exécution des options configurées par l’utilisateur ou d'emplois des fonctions qui se trouvent dans les espaces réservés différents de ceux pour lesquels les espaces réservés ont été réalisés. L’usage des Espaces réservé est destiné exclusivement aux personnes de plus de 18 ans.

(A.3). - Les bases juridiques des opérations de traitement.
Les opérations de traitement que nous illustrerons en détail ci-après, ont leur base juridique dans les éventuelles relations juridiques qui existent en elles et le Gruppo Aboca, dans celles, non moins importantes, qui règlementent votre droit à la protection de vos données à caractère personnel, votre droit à la confidentialité et, enfin dans celles qui vous permettent d’exprimer ou de révoquer, à tout moment, votre consentement informé aux opérations de traitement, autrement dit :

  • RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL (du 27 avril 2016) relatif à  la  protection des  personnes physiques à  l'égard du  traitement des  données à  caractère personnel et  à  la  libre  circulation de  ces  données, et  abrogeant la  directive  95/46/CE (règlement général sur la protection des données);
  • La notification du traitement effectuée par Apoteca Natura S.p.A. situé au Loc. Aboca 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR) ;
  • La notification du traitement effectuée par Aboca S.p.A. Società Agricola situé au Loc. Aboca 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR);
  • La notification du traitement effectuée par Aboca S.p.A. Società Agricola situé au Avenue D’Eylau n. 14, 75116 Paris;

Votre consentement informé, manifesté conformément aux dispositions en vigueur de la loi en matière de protection des données à caractère personnel.

(B). - La nature des données faisant l'objet du traitement.

Exclusivement après votre consentement, le cas échéant, les catégories de données à caractère personnel suivantes seront ou pourront faire l'objet de traitement pour les finalités indiquées.

(B.1). - Les Données à caractère personnel communes, comme, par ex.: votre adresse courriel, l'adresse géographique du lieu où vous exercez votre profession ou votre activité, et les autres informations qui vous concernent même celles que vous avez saisies volontairement dans les Espaces Réservés à travers les fonctions disponibles ; nous traiterons également les données ayant trait à vos interactions avec les applications disponibles dans les espaces susdits pour vous attribuer les crédits de formation correspondants; en outre, uniquement si vous êtes médecin, les données ayant trait à votre inscription à l'ordre et votre spécialisation.

(B.1.1). - Nous pourrions également effectuer le traitement de votre image pour compléter votre profil dans l'espace réservé ou dans le cadre d'activités de formation même sous forme de diffusion en streaming ou webinaire à travers des sociétés tiers spécialement désignées en qualité de Responsables du traitement correspondant;

(B.2). - Les données d'identification, comme, par ex, votre nom et prénom ;
La liste analytique des types de données qui pourront faire l'objet du traitement est en outre contenue dans les notifications du traitement effectuées par les Sociétés du Gruppo Aboca, que l'on peut consulter dans l'espace prévu à cet effet dans l'espace du site internet du Garant de la Confidentialité.

(C). - La nature facultative ou obligatoire de l'apport.
L'apport de vos données à caractère personnel n'est pas obligatoire en général mais, dans certains cas, il est nécessaire et, donc obligatoire, pour vous permettre de bénéficier des services et des fonctions des Espaces Réservés.

(C.1). - Les données dont l'apport est nécessaire.

C.1.1). - L’apport de certaines données à caractère personnel est nécessaire et, par conséquent, obligatoire, pour donner suite à vos demandes spécifiques ; vous êtes toujours libre de ne pas fournir vos données à caractère personnel, mais dans ce cas il pourrait s’avérer impossible pour le Titulaire du traitement de répondre à vos demandes, de faire face à vos exigences ou de faire utiliser, dans leur ensemble, toutes les fonctions disponibles sur les Espaces Réservés.

(C.1.2). - L'apport des données à caractère personnel d'identification est nécessaire pour pouvoir activer toutes les fonctions des espaces Réservés.

(C.1.3). - Ces données d’identification seront traitées exclusivement en vue de satisfaire aux demandes explicites des intéressés qui fournissent les prestations disponibles dans les espaces réservés ou véhiculés à travers ces derniers, promues ou proposées sur des supports papier ou électroniques et qui seront conservées par le Gruppo Aboca exclusivement tant que les intéressés maintiendront leur inscription aux Espaces Réservés ou leur compte personnel sur le site, ou pendant le temps strictement nécessaire au regard des obligations prévues par la loi ou des requêtes de l’Autorité. Une fois que ces délais de conservation se sont écoulés, les données à caractère personnel seront annulées.

(C.1.3.1). – S’il s’agit d’un profil relatif à un salarié d’un point de vente, ces données d’identification pourront être traitées par le titulaire du point de vente, dans les limites du profil d’autorisation correspondant, au moment du premier accès servant à la configuration ou à la modification du mot de passe ou au blocage ou à l’élimination du profil, pour les finalités concernées par l’existence de la relation de travail susvisée, dans le cadre duquel vous pourrez exercer vos droits. 

(C.2). - Les données dont l'apport est facultatif.

Comme nous vous l'avons spécifié au point précédent, vous pouvez ne pas apporter certains ou tous les types des données susmentionnées, mais dans ce cas il ne vous sera pas possible de bénéficier entièrement ou en partie des services qui vous sont réservés. L'envoi spontané de courriels aux adresses indiquées comporte l'acquisition de l'adresse courriel de l'expéditeur qui est nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi des éventuelles autres données à caractère personnel contenues dans le message.

(C.3). - Les données de navigation et l'utilisation des espaces réservés.

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles préposées au fonctionnement des espaces réservés acquièrent, au cours de leur exercice, certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l’usage des protocoles de communication d’Internet, il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des intéressés identifiés, mais qui, de par leur nature, pourraient à travers des élaborations et des associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les autres identifiants des dispositifs utilisés par les utilisateurs qui se connectent aux Espaces Réservés, les adresses en désignation ? URI (Uniform Resource Identifier) des ressources requises, l’horaire de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu par le serveur à titre de réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse fournie par le serveur (bonne fin, erreur, etc.) et les autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées uniquement en vue d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'usage du site et d'en contrôler le bon fonctionnement et elles sont immédiatement annulées après l'élaboration. Les données pourraient être utilisées pour constater des responsabilités dans le cas d'éventuels crimes informatiques au détriment du site : à l'exception de cette éventualité, actuellement, les données sur les contacts internet ne persistent pas pendant plus de sept jours.

(C.4). - Les données utilisées pour l'authentification aux Espaces Réservés.

Une fois que l'enregistrement est achevé, au cours duquel vous pourrez décider les identifiants d'accès correspondants, y compris votre mot de passe, que vous serez le seul à connaitre, vous pourrez avoir accès aux espaces réservés par le dispositif mobile ou par le bureau, en saisissant dans les champs prévus à cet effet, les identifiants d'authentification préétablis, personnels, que vous devrez conserver le plus soigneusement possible. Nous vous conseillons de choisir un mot de passe comportant au moins les caractéristiques suivantes : une longueur non inférieure à huit caractères, avec au moins un caractère spécial. Si vous oubliez votre mot de passe, la procédure de récupération prévoit un lien pour le reconfigurer librement. Les données d'identification seront chiffrées dès leur premier emploi et les Titulaires ne pourront absolument pas les connaitre.

(D). - Les Objectif du traitement quant à la nature des données.

Les Sociétés du Gruppo Aboca, outre les traitements nécessaires quant aux obligations prévues par la loi, le règlement, ou dérivant d’un ordre de l’Autorité, effectueront, exclusivement avec votre consentement, les opérations nécessaires pour vous permettre de bénéficier des services et des fonctionnalités des Espaces Réservés ; en l’espèce:


(D.1). - Les Services de support en tant qu'outils utiles à votre formation professionnelle, pour un support au conseil, pour la consultation des données commerciales si elles existent.


(D.2). - La Fidélisation - Notamment, vos données seront traitées pour pouvoir vous permettre d'avoir accès à des initiatives de nature commerciale qui vous donneront le droit de recevoir des prix, des promotions et, en général, les privilèges qui vous sont réservés;

(D.3). - Les Traitements Techniques.

Le Gruppo Aboca, par le biais des Responsables internes et externes spécialement désignés aux termes des dispositions rappelées, avec les modalités indiquées à la lettre E, effectuera les traitements techniques indispensables pour vous permettre de bénéficier des Espaces Réservés.

(E). - Les modalités de traitement de vos données à caractère personnel.

(E.1). - En ce qui concerne toutes les finalités indiquées aux paragraphes précédents, vos données à caractère personnel feront l'objet de traitement informatique et sur papier et sont élaborées par des procédures informations prévues à cet effet. Le traitement des données aura lieu de manière à en garantir la sécurité logique et physique et la confidentialité, et pourra être accompli à travers des outils manuels, informatiques et télématiques aptes à mémoriser, transmettre et partager ces données. Les logiques du traitement seront étroitement liées aux finalités que l'on poursuit.

(E.2). - L'Attribution des crédits de formation Vos progrès, dans dans le cadre de la formation, feront l'objet d'analyse pour pouvoir vous reconnaitre des crédits de formation dans un délai maximal de 12 mois à compter de la collecte de ces données.

(E.3). - Les spécifications relatives à la sécurité et à la conservation des données.

(E.3.1). - Vos données à caractère personnel seront conservées en Italie, les politiques de sécurité correspondantes sont revues aux bons soins de la société du Gruppo Aboca en collaboration avec vos fournisseurs spécialement nommés en qualité de responsables du traitement correspondant.

(E.3.2). - S'il s'agit d'un médecin, vous pourrez annuler ou demander    d'annuler, de manière irréversible, vos données des systèmes où elles sont mémorisées pour vous offrir les services ayant trait aux Espaces Réservés.

(E.4). - Le Chiffrage des données.

Si vous oubliez votre mot de passe, la procédure de récupération prévoit un lien pour le reconfigurer librement. Les données d'authentification seront chiffrées dès leur premier emploi et les Titulaires ne pourront absolument pas les connaitre.

(E.5). - La Traçabilité des Accès et des opérations. Le Journal d'Audit.

Si ceci devait s'avérer nécessaire conformément aux dispositions de la loi en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, nous procéderont à la mémorisation des données ayant trait à chaque accès aux espaces réservés sur les tableaux de Log prévus à cet effet. Les informations correspondantes contiendront l'horodatage de l'accès, l'identifiant de l'utilisateur qui a accédé aux données ; le type de données auxquelles on a eu accès, l’utilisateur détenteur des données, l'opération effectuée, l'application à partir de laquelle l'accès a eu lieu.

 

(F). - Les Catégories de sujets auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en avoir connaissance en qualité de Responsables ou de préposés, transfert de données à l'étranger, cadre de diffusion des données à caractère personnel. 

 

(F.1). - Les Responsables et les préposés du traitement des données. - lls peuvent être à connaissance des données à caractère personnel, visées dans cette notice d’information, en qualité de Responsables ou de Préposés :

  • au sein du Gruppo Aboca, le personnel qualifié, chacun dans les limites de ses compétences et fonctions et sur la base des tâches attribuées et des consignes qui ont été données ;

À l’extérieur du Gruppo Aboca, des sujets tiers, eux aussi spécialement désignés en tant que Responsables ou chargés du traitement – dont le Gruppo Aboca se sert pour différents services et exclusivement pour s’acquitter de ces services – chacun dans les limites de ses compétences et de ses fonctions et sur la base des tâches attribuées et des consignes données. Notamment en ce qui concerne les Espaces réservés, le Gruppo Aboca se sert des sociétés du Gruppo Aboca, des sociétés ou des professionnels indépendants pour les services informatiques.

(F.2). - La communication (à des sujets externes déterminés) des données.

Les Sociétés du Gruppo Aboca, pour les activités de gestion, comptables et administratives ordinaires, pourront communiquer vos données à caractère personnel, après avoir reçu votre consentement selon la loi, s'il y a lieu, en respectant les mesures de sécurité, à des tiers fournisseurs de services uniquement en vue d’exécuter la prestation que vous avez requises, tels que : - des sociétés de services postaux, - des cabinets d’avocats et des études de notaires, - des consultants, même sous forme associée, - d’autres sociétés de service, ainsi qu’à d’autres acteurs conformément aux éventuelles obligations juridiques (comme les assurances, les forces de police, l’autorité judiciaire, etc.). La liste de ces acteurs, dont les données pourront être communiquées, est disponible au siège du Titulaire du traitement.

(F.3). - Le Transfert des données à caractère personnel à pour la diffusion à l'étranger.

Le Gruppo Aboca, ne transfert pas de sa propre initiative les données à caractère personnel à l'extérieur de l’UE. Toutefois certains tiers, fournisseurs de services, pourraient détenir des serveurs personnels à l'étranger (comme dans le cas des fournisseurs de courrier électronique). Dans de tels cas, le transfert des données à l'étranger aura lieu exclusivement dans le cadre et conformément aux prévisions visées aux articles de 42 à 45 du Code de Confidentialité. Les données personnelles ne seront diffusées en aucun cas.

(G). - Les Droits de l'intéressé.
Vous pourrez exercer vos droits à tout moment vis-à-vis du Titulaire du Traitement, vous pourrez obtenir la confirmation de l’existence ou pas des données à caractère personnel vous concernant, en connaitre le contenu et l’origine, en vérifier l’exactitude ou en demander l’intégration ou la mise à jour, ou bien la rectification, l’annulation ou la portabilité. Vous avez également le droit d’en demander la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que de vous opposer pour des motifs légitimes à leur traitement et de proposer une réclamation à l’Autorité de Contrôle.

Pour exercer ces droits ou pour obtenir n'importe quelle information à leur sujet et, en général, ayant trait au traitement de vos données personnelles, les demandes pourront être envoyées:

(G.1). - en référence aux traitements effectués par la Gruppo Aboca, indifféremment à Aboca S.p.A – Società Agricola ou bien à Apoteca Natura S.p.A. 

par courriel aux adresses suivantes : 

par courrier ordinaire à 

  • Aboca S.p.A. Loc. Aboca, 20 - 52037 Sansepolcro (AR) - Italie
  • Apoteca Natura S.p.A., Loc. Aboca n° 20, - 52037 - Sansepolcro (AR), Italie
  • Aboca S.p.A. Società Agricola, situé au Avenue D’Eylau n. 14, 75116 Paris, France

(G.2). - Le responsable pour la Protection des données à caractère personnel est Maitre Giuseppe Serafini dont le cabinet est sis 06012, Città Di Castello (PG), Via S. Antonio n° 7. PEC.giuseppe.serafini@avvocatiperugiapec.it

(H). - Les titulaires du Traitement et les responsables.

(H.1). - Les Titulaires du traitement sont les Sociétés indiquées au G.1.