Información obligatoria en materia de protección de datos personales
(Art. 13 Reg. UE 679/2016 - GDPR)

Estimado (a) Sr. (Sra):

De acuerdo con las regulaciones antes mencionadas, Aboca S.p.A. Società Agricola, Apoteca Natura S.p.A. con domicilio en Loc. Aboca 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR) - Arezzo, Italia y Aboca España S.A.U. con domicilio en Calle Jaume Comas I Jo 2, P. ENT PTA. 2, Mataro, 08304, Barcelonaen, (de aquí en adelante “Gruppo Aboca"), en calidad de Responsables del tratamiento los datos personales proporcionados como parte de su uso en las Áreas reservadas respectivas a su disposición, tienen la obligación de informarle lo siguiente.

(A.1). - Descripción de los servicios web y definiciones.

Áreas reservadas: las áreas, localizadas lógicamente a partir de los dominios de acceso condicional con garantías criptográficas específicas, desde las cuales le será posible utilizar algunas herramientas de software útiles para disfrutar de contenidos específicos dedicados a la comunicación, a su formación, a la profundización científica sobre nuestros métodos de producción y la calidad de nuestros productos, y para permitirle colaborar de manera más eficaz con nosotros.

(A.2). - Advertencias.

Los servicios incluidos en su área reservada sirven exclusivamente como un apoyo válido formativo e informativo a su alcance, es por eso que el Gruppo Aboca no será responsable de ninguna manera de la veracidad, exactitud, fiabilidad y actualización del contenido relacionado con los datos introducidos en el sistema. El funcionamiento correcto de las áreas reservadas implica que el usuario disponga de conexión a internet.

El Gruppo Aboca pone a disposición las áreas reservadas en el estado en que se encuentran y no será responsable de ninguna manera de los fallos, retrasos en la ejecución de las opciones configuradas por el usuario o uso de las funciones presentes en las áreas reservadas distintas a aquellas para las cuales se han creado las áreas reservadas. El uso de las áreas reservadas está destinado exclusivamente a personas mayores de edad.

(A.3). - Fundamentos jurídicos de las operaciones de tratamiento.

Las operaciones de tratamiento, que a continuación explicaremos en detalle, tienen su base legal en cualquier relación contractual entre usted y el Gruppo Aboca , en aquellas, no menos importantes, que rigen su derecho a la protección de sus datos personales, su derecho a la privacidad y, finalmente, en aquellas que le permiten dar o retirar en cualquier momento su consentimiento informado para las operaciones de tratamiento, a saber:

  • REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO (de 27 de abril de 2016) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
  • La notificación del tratamiento efectuada por Apoteca Natura S.p.A.;
  • La notificación del tratamiento efectuada por Aboca S.p.A. Società Agricola;
  • La notificación del tratamiento efectuada por Aboca España S.A.U;
  • Su consentimiento informado y manifestado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos personales

(B). - Naturaleza de los datos objeto de tratamiento.

Exclusivamente después de su consentimiento, si es necesario, serán o podrán ser objeto de tratamiento para los fines indicados las siguientes categorías de datos personales que le conciernen.

(B.1). - Datos personales comunes, como por ejemplo: su dirección de correo electrónico, la dirección geográfica del lugar donde ejerce su profesión o actividad y demás información sobre usted que incluso haya introducido voluntariamente en las áreas reservadas a través de las funciones disponibles. También trataremos los datos producto de sus interacciones con las aplicaciones disponibles en las áreas antes mencionadas para atribuirle los créditos formativos correspondientes. Además, solo en caso de que usted sea médico, los datos relacionados con su inscripción en el Colegio de Médicos y su especialización.

(B.1.1). - También podremos tratar su imagen para completar su perfil dentro del área reservada, o en el contexto de actividades de capacitación, incluso como difusiones en tiempo real o webinars a través de empresas terceras designadas específicamente como Encargados del tratamiento correspondiente;

(B.2). - Datos de identificación, como por ejemplo su nombre y apellido;


La lista analítica de los tipos de datos que pueden procesarse se encuentra además en las notificaciones del tratamiento llevado a cabo por las empresas del Gruppo Aboca, las cuales pueden consultarse en el área correspondiente del sitio web del garante de la privacidad.

(C). - Naturaleza obligatoria u opcional del otorgamiento.


El otorgamiento de sus datos personales no es obligatorio, pero en algunos casos resulta necesario, y por lo tanto obligatorio, para permitirle beneficiarse de los servicios y funciones de las áreas reservadas.

(C.1). - Datos cuyo otorgamiento es necesario.

(C.1.1). - El otorgamiento de algunos datos personales es necesario, y por lo tanto obligatorio, para satisfacer sus solicitudes específicas. Usted es libre de no proporcionar sus datos personales, pero en este caso podría ser imposible para el responsable del tratamiento satisfacer sus solicitudes, sus necesidades o hacer que se utilicen, en su totalidad, todas las funciones disponibles en las áreas reservadas.

(C.1.2). - Es necesario proporcionar los datos de identificación personal para activar todas las funciones de las áreas reservadas.

(C.1.3). - Estos datos de identificación serán procesados exclusivamente para poder satisfacer solicitudes explícitas de las partes interesadas, para proporcionar los servicios disponibles en las áreas reservadas o a través de ellas, promovidas o propuestas ya sea en papel o electrónicamente, y serán conservados por el Gruppo Aboca exclusivamente hasta que las partes interesadas mantengan su registro en las áreas reservadas, o su cuenta personal en el sitio, o por el tiempo estrictamente necesario en relación con las obligaciones legales o las solicitudes de la autoridad. Una vez que haya transcurrido el tiempo de retención, se suprimirán los datos de identificación personal.

(C.1.3.1). - Si se trata del perfil del empleado de un punto de venta, dichos datos de identificación pueden ser tratados, a su vez, por parte del responsable del punto de venta, dentro de los límites del perfil de autorización pertinente, en el momento del primer acceso para establecer o cambiar la contraseña, bloquear o eliminar el perfil, para los fines que implica la relación laboral mencionada anteriormente, dentro de la cual podrá ejercer sus derechos.

(C.2). - Datos cuyo otorgamiento es opcional.

Como hemos especificado en el punto anterior, usted tiene la opción de no proporcionar alguno o todos los tipos de datos especificados, pero en tal caso no podrá disfrutar de todos o parte de los servicios reservados para usted. El envío espontáneo de correos electrónicos a las direcciones indicadas implica la adquisición posterior de la dirección de correo electrónico del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, así como cualquier otro dato personal incluido en el mensaje.

(C.3). - Datos de navegación y uso de las áreas reservadas.


Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de las áreas reservadas adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Es una información que no se recopila para asociarla a interesados identificados, pero que por su misma naturaleza podría permitir la identificación de usuarios, a través del procesamientos y la asociaciones con datos en poder de terceros. Esta categoría de datos incluye las direcciones IP u otros identificadores de los dispositivos que utilizan los usuarios que se conectan a las áreas reservadas, las direcciones del Identificador de Recursos Uniforme (URI, por sus siglas en inglés) de los recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método utilizado al enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el ambiente informático del usuario. Estos datos se utilizan con el único propósito de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y para verificar su correcto funcionamiento, y se suprimen inmediatamente después del procesamiento. Los datos podrían utilizarse para determinar la responsabilidad en caso de hipotéticos crímenes informáticos en detrimento del sitio: a excepción de esta posibilidad, actualmente los datos de los contactos web no permanecen más de siete días.

(C.4). - Datos utilizados para la autenticación en las áreas reservadas.

Una vez que se haya completado el registro, durante el cual usted podrá elegir sus credenciales para el inicio de sesión, incluida la contraseña que conocerá solo usted, podrá acceder a las áreas reservadas desde un dispositivo móvil o de escritorio ingresando en los campos correspondientes las credenciales de autenticación elegidas, las cuales deberá conservar con el mayor cuidado. Le recomendamos elegir una contraseña que tenga las siguientes características como mínimo: una longitud de no menos de ocho caracteres, que incluya al menos un carácter especial. En caso de que olvide su contraseña, el procedimiento de recuperación proporciona un enlace para restablecerla de manera independiente. Los datos de autenticación se cifrarán desde su primer uso y los responsables no podrán conocerlos de ninguna manera.

(D). - Finalidad del tratamiento en relación con la naturaleza de los datos.

Las empresas del Gruppo Aboca, además de los tratamientos necesarios en relación con las obligaciones legales, regulaciones o derivadas de órdenes de la autoridad, llevarán a cabo, exclusivamente con su consentimiento, las operaciones necesarias para permitirle beneficiarse de los servicios y funciones de las áreas reservadas; específicamente:

(D.1). - Servicios de soporte como herramientas útiles para su formación profesional, para el soporte de consejo, para consultar los datos comerciales, cuando estén presentes.

(D.2). - Fidelización - En particular, sus datos serán tratados para permitirle acceder a iniciativas comerciales que le otorgarán el derecho a recibir premios, promociones y, en general, privilegios reservados para usted;

(D.3). - Tratamientos técnicos.

El Gruppo Aboca, a través de encargados internos y externos específicamente designados de acuerdo con las normas mencionadas, en la forma indicada en la letra E, realizará los tratamientos técnicos necesarios para que pueda beneficiarse de las áreas reservadas.

(E). - Modalidad de tratamiento de sus datos personales.

(E.1). - En relación con todos los fines indicados en los párrafos anteriores, sus datos personales serán objeto de tratamiento informático y en soporte papel, y elaborados mediante los procedimientos informáticos correspondientes. El tratamiento de los datos garantizará la seguridad lógica y física, así como también la confidencialidad. El mismo podrá efectuarse mediante instrumentos manuales, informáticos y telemáticos aptos para almacenar, transmitir y compartir los datos mismos. Las lógicas del tratamiento estarán estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas.

(E.2). - Asignación de créditos formativos. Se analizará su progreso en el ámbito de la formación para poder reconocerle los créditos formativos, a más tardar 12 meses después de la recopilación de los datos.

(E.3). - Especificaciones relacionadas con la seguridad y la retención de los datos.

(E.3.1). - Sus datos personales permanecerán en Italia, la revisión de las políticas de seguridad correspondientes está a cargo de las empresas del Gruppo Aboca en colaboración con sus proveedores especialmente designados como encargados del tratamiento.

(E 3.2). - Si es un médico, podrá suprimir o solicitar que sus datos sean suprimidos de forma irreversible de los sistemas en los que están almacenados para ofrecerle servicios relacionados con las áreas reservadas.

(E-4). - Cifrado de los datos.

En caso de que olvide su contraseña, el procedimiento de recuperación proporciona un enlace para restablecerla de manera independiente. Los datos de autenticación se cifrarán desde su primer uso y los responsables no podrán conocerlos de ninguna manera.

(E.5). - Trazabilidad de accesos y operaciones. Registro de auditoría.

En caso de que sea necesario, en cumplimiento con las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos personales, almacenaremos los datos relacionados con cada acceso a las áreas reservadas en las tablas de registro correspondientes. La información correspondiente contendrá la marca temporal del acceso, el identificador del usuario que ha accedido a los datos, el tipo de datos a los que accede, el usuario propietario de los datos, la operación realizada y la aplicación desde la cual realizó el acceso.

 

(F). - Categorías de sujetos a los que se pueden comunicar datos personales o que pueden tener conocimiento de ellos en calidad de encargados o responsables, transferencia de datos al extranjero, alcance de la divulgación de los datos personales.

(F.1). - Encargados y responsables del tratamiento de los datos. Pueden tener conocimiento de los datos personales a los que se hace referencia en esta declaración, en calidad de encargados y responsables del tratamiento:
 

  • dentro del Gruppo Aboca: el personal calificado, cada uno limitado a sus propias competencias y responsabilidades y con base en las tareas asignadas e instrucciones dadas.
  • fuera del Gruppo Aboca: terceros, también designados específicamente como encargados o responsables del tratamiento, de los cuales el Gruppo se avala para diversos servicios y, exclusivamente, para llevar a cabo los servicios mencionados, cada uno limitado a sus propias competencias y responsabilidades y con base en las tareas asignadas e instrucciones dadas. Con especial referencia a las áreas reservadas, el Gruppo Aboca se avala de empresas del Gruppo, empresas o profesionales autónomos para servicios informáticos.

 

(F.2). - Comunicación de los datos (a sujetos externos determinados).

 

Las empresas del Gruppo Aboca, para actividades ordinarias de gestión, contables y administrativas, podrán comunicar sus datos personales, sujetos a su consentimiento previo de acuerdo con la ley, cuando sea necesario, en cumplimiento con las medidas de seguridad, a proveedores terceros de servicios con el único fin de llevar a cabo los servicios que ha solicitado, tales como: - empresas de servicios postales, - estudios de abogados y notarías, - consultores, también en forma asociada, - otras empresas de servicios, así como otras entidades en cumplimiento con las obligaciones legales (tales como instituciones de seguros, fuerzas policiales, autoridades judiciales, etc.). La lista de tales sujetos a los cuales se les podrán comunicar los datos está disponible en la sede del responsable del tratamiento.

(F3). - Transferencia de datos personales al extranjero.


El Gruppo no transfiere por iniciativa propia datos personales fuera de la UE. Sin embargo, algunos terceros, proveedores de servicios, podrían tener sus servidores ubicados físicamente en el extranjero (como en el caso de un proveedor de correo electrónico). En tales casos, la transferencia de datos al extranjero tendrá lugar exclusivamente en el ámbito y respeto de las disposiciones establecidas en los artículos 42 a 45 del Código de privacidad. En ningún caso se divulgarán los datos personales.

 

(G). - Derechos del interesado.


Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos frente al responsable del tratamiento, podrá obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, conocer su contenido y origen, verificar su exactitud o solicitar completarlos, actualizarlos o corregirlos, su supresión o portabilidad. Usted también tiene el derecho de solicitar la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación a la ley, así como de oponerse por motivos legítimos a su tratamiento y presentar un reclamo ante las autoridades de control.

Para ejercer estos derechos o para obtener cualquier otra información con respecto a ellos y, más en general, al tratamiento de los propios datos personales, las solicitudes pueden dirigirse:
 

G.1). - Con referencia al tratamiento llevado a cabo por el Gruppo Aboca, indiferentemente a Aboca S.p.A - Società Agricola, Apoteca Natura S.p.A y Aboca España S.A.U.

por correo electrónico a las siguientes direcciones:

por correo tradicional a

  • Aboca S.p.A. Loc. Aboca n. 20, - 52037 - Sansepolcro (AR) - Arezzo, Italia.
  • Apoteca Natura S.p.A., Loc. Aboca n. 20, - 52037 - Sansepolcro (AR) - Arezzo, Italia.
  • Aboca España S.A.U., Calle Jaume Comas I Jo 2, P. ENT PTA. 2, Mataro, 08304, Barcelona.

(G.2). - Encargado de la protección de datos personales, el abogado Giuseppe Serafini con estudio en 06012, Cittá Di Castello (PG) - Perusa, Via S. Antonio, Nº 7. Correo electrónico certificado: giuseppe.serafini@avvocatiperugiapec.it

(H). - Responsables y Encargados del tratamiento.

(H. 1). - Los responsables del tratamiento son las empresas indicadas en G.1.

(H.2). - El encargado del tratamiento es Sintra Consulting srl.

La lista completa de los encargados del tratamiento está disponible en las oficinas de las empresas del Gruppo Aboca. La presente información obligatoria está sujeta a actualizaciones, dependiendo de los posibles cambios en las disposiciones legales aplicables.